MS Forms (Microsoft Forms) is de gratis formulier-app van Microsoft. Hiermee maak je enquêtes, quizzen en aanmeldformulieren in enkele minuten. Antwoorden worden real-time verzameld en getoond in grafieken. Je kunt de link delen via e-mail, QR-code of insluiten op je website. MS Forms zit standaard in elk Microsoft 365-abonnement, maar is ook gratis te gebruiken met een Microsoft-account.
Wat is MS Forms?
Een browserbased formuliertool binnen Microsoft 365. Vergelijkbaar met Google Forms, maar dan met Microsoft-ecosysteem: naadloze integratie met Excel, Teams, SharePoint en Power Automate.
Formulier maken
Ga naar forms.office.com. Log in. Klik op 'Nieuw formulier'. Voeg titel en beschrijving toe. Klik op '+ Vraag toevoegen' en kies vraagtype. Sleep om te herordenen. Klik op 'Voorbeeld' om te testen.
Vraagtypes
- Keuze (radio / checkbox)
- Tekst (kort / lang)
- Beoordeling (sterren)
- Datum
- Ranglijst
- Likert-schaal
- Bestand uploaden
- NPS
Antwoorden verzamelen
Klik 'Delen' rechtsboven. Kopieer link, genereer QR-code of embed op je website. Bepaal wie kan invullen: alleen intern, iedereen met de link, of specifieke personen.
Resultaten
Tabblad 'Antwoorden' toont grafieken en samenvatting. Exporteer naar Excel voor verdere analyse.
Automatisering
Koppel met Power Automate voor workflows: bijvoorbeeld automatisch een e-mail sturen bij nieuwe respons, of data doorsturen naar een SharePoint-lijst.
Kort samengevat
MS Forms = Microsofts formuliertool, gratis, browserbased, automatische resultaten in grafieken, koppelt naadloos met Excel en Teams.
